Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Maypoint tmi
Y-tunnus: 2469800-1
Osoite: Kynäslahdentie 435
Postinumero: 38680
Postitoimipaikka: Tuunajärvi
Sähköpostiosoite: info@kauppakokemus.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yritys: Maypoint tmi
Nimi: Jani Enroth
Osoite: Kynäslahdentie 435
Postinumero: 38680
Postitoimipaikka: Tuunajärvi
Sähköposti: info@kauppakokemus.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Verkkosivuston käyttäjien tietoja kerätään sivuston käyttökokemuksen personointiin ja parantamiseen.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

• Nimitiedot (jos asiakas ottaa yhteyttä sähköpostitse)
• Sähköpostiosoite (jos asiakas ottaa yhteyttä sähköpostitse)
• IP-osoite
• Selaintyyppi ja sen versio
• Selaamiseen käytetyn laitteen tiedot ja version
• Tietoa vierailusta ja sivuston käytöstä Matomo Analyticsin avulla
• Mitä tahansa muita henkilötietoja, joita asiakas meille lähettää

Tietoja kerätään ja käsitellään aina asiakkaan suostumuksella.

Palvelussa mukana olevien sivustojen omilla sivuilla tehtyjen tilausten ja muiden toimenpiteiden asiakastiedot eivät siirry Palvelun ylläpitäjille.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakaspalvelun ja tilastoinnin kehittämiseksi.

Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida Palvelun järjestelmistä. Poisto ja anonymisointi-toimenpide on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja asiakastietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerättävät tiedot kerätään henkilöltä itseltään Sivuston sähköisten lomakkeiden avulla.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoihin on suora pääsy vain Sivuston ylläpitäjillä ja työntekijöillä. Tietoihin voi olla myös pääsy henkilöillä, jotka ovat Sivuston yhteistyökumppaneita ja joiden pääsy tietoihin on tarpeellista Sivuston toiminnan kannalta. Henkilötietojen käsittely tapahtuu voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja luovutetaan tarpeen mukaan tahoille, joilla on oikeus näiden tietojen saantiin. Tällaisia tahoja voivat olla mm. toimivaltaiset viranomaiset.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU- ja ETA -alueen ulkopuolelle. Henkilötietoja saatetaan kuitenkin joissain tapauksissa tallentaa tai prosessoida EU- ja ETA -alueen ulkopuolisissa palveluissa (esim. hosting, Google Cloud). Tällaisissakin tapauksissa tietojen tallennus ja prosessointi tapahtuu EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista. Muutoin käsittelemme tietoja henkilökohtaisina niiltä osin kuin tunniste sisältää asiakkaan kohdentavia tietoja, kuten IP-osoitteen. Myös tunnisteet, jotka on yhdistetty asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilökohtaisena tietona. Analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen käytettyjen tunnisteiden voimassaoloaika on 30s-24kk.

Hyödynnämme Matomo Analyticsia mm. sivustomme käyttöön liittyvässä analytiikassa. Matomolle lähetettävä tieto on anonymisoitua.

9. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

10. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti tässä selosteessa mainittuun osoitteeseen. Pyynnön tekijällä on velvollisuus todistaa luotettavasti hänen olevan henkilö, jonka tietoja tarkastuspyyntö koskettaa.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.